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答谢会策划

公司客户答谢会策划方案 可可文稿格式共享

第一部分:公司客户答谢会策划方案基本介绍

活动名称:
活动时间:2011年 月

活动地点:
推荐:XXX星级酒店

活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:

1.回顾企业2010年度巨大发展成就

2.推介企业2012年的政策与服务

3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进企业与客户之间的沟通与交流

4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持

5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化

6.借此次年会进一步提升公司的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。

活动人员:企业领导、邀约来宾及企业员工

人流动向及主要活动安排:

1. 与会人员陆续到达会场

2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)

3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及08年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)

4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)

 

第二部分:公司客户答谢会策划方案活动场地布置

1.外围场地布置及亮点活动安排:

A.企业入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。

B.企业外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。

红色拱门图例 灯笼球示意图

2.企业内部场地布置及亮点活动安排:

A.企业入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。

B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。

C.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。

D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。

E.年会答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。

礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)

3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排:

A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)

答谢会现场效果图(略)

答谢会使用设备:
水晶司仪台 鲜花桌摆 投影设备

音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

全频音箱 返送音箱 低音音箱

B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流

庆典蛋糕(图略)

仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2007辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起 手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带, 礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。

浇灌香槟杯塔(图略)

仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。

C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝

咖啡饮品 红茶

 
4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:
A.宴会会场设置主题背板(略)

B. 晚宴伴宴表演节目安排

电小提琴演奏 歌曲演唱

魔术表演 拉丁舞表演

C.现场安排抽奖环节

抽奖箱示意图(略)

奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演

 

第三部分 活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。

活动当日
12:00 现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。

15:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。

15:30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工人最后清扫活动现场。

16:00 来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。

主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围。

16:25 现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现场。

16:30 现场音乐停,播放企业宣传短片

16:35 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前一天确定)。

16:40 在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2007年工作成就介绍及2008年发展规划。

16:55 代表致辞

17:00 客户代表致辞

17:05 优秀员工表彰及客户颁奖

17:20 “庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)

17:25 茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放企业宣传片)

17:35 来宾自由讨论,企业现场进行政策解答

17:50 现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴

18:00 庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞

18:10 嘉宾代表致辞

18:15 来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围

18:30 节目表演

18:35 节目表演

18:40 第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)

18:45 中奖嘉宾节目表演

18:50 员工节目表演

18:55 节目表演

19:00 节目表演

19:05 第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)

19:10 中奖嘉宾节目表演

19:15 员工节目表演

19:20 节目表演

19:30 现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐

20:00 晚宴结束

 

工作进程:
序号 工作安排 负责人

1   确定活动方案 双方

2   定标后,成立活动小组,明确人员分工及对接,安排定期与不定期召开协调会 双方

3   进一步勘查现场,确定活动细节内容 双方

4   确认服务项目:舞台、主持人、场地布景以及包装等 双方

5   拟定领导、客户邀请计划 甲方

6   发放邀请函 甲方

7   制作服务项目:舞台、场地布景及包装;预约主持人等 乙方

8   主持人串词 双方

9   检查各种物料准备 双方

10 场地的使用,用电清洁等相关事宜的联系和协调 双方

11 确定来宾人数、名单 双方

12 鲜花类物品准备 乙方

13 活动当天活动现场布置到位 乙方

14 活动当天双方紧密配合,做好现场督导及服务 双方

15 活动结束后撤场事宜 乙方

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