欢迎来到可可创意活动官网,我们竭诚为您服务!
励进拓展训练 | 狼群企业培训 | 加入收藏 | 联系可可

可可15年专注趣味运动会家庭日年会答谢会策划与执行!

狼途誊

励进拓展训练

可可创意活动

狼群企业培训

点击查看客户评价
联系可可Contact us

联系可可

可可创意活动执行机构
狼途誊旗下子品牌公司总机:020-29817571 29817572
广州白云区金沙洲沙贝大街102号迪八商务大厦303室
合作邮箱:keke@tz020.cn
紧急联系:13570155966

您当前的位置:首页 > 年会 > 年会策划方案
年会策划方案

企业年会策划方案 葵花宝典内容大全

    基于创意年会整体的设计观和服务观,我们追求年会策划中每一环节的精益求精,只有在严谨的实施过程中历练出创新的理念,优质的服务才能实现。年会策划是一个专业、系统的过程,其包括很多的步骤和流程,如果您是第一次策划年会,那您必须知道策划年会的整一套流程和内容,以及策划年会的场地布置,葵花宝典内容一一为您呈现。





年会策划总框架内容
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?
五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。



年会策划活动工作分工内容介绍
(一)文案组(负责人:XXX)
1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
2、总经理讲话稿起草、审核;
3、开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。


(二)会场布置组(负责人:XXX)        
1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;
3、现场摄影、DV摄像、照相;
4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。


(三)节目组(负责人:XXX)
1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;
6、负责确定颁奖人员。


(四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)
1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
4、负责年会过程中放礼炮。


(五)后勤组(负责人:XXX)
1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;
2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。



    活动费用预算、年会策划相关注意事项、广州十大年会酒店场地推荐、深圳十大年会酒店场地推荐、佛山十大年会酒店场地推荐等来电400-838-5506索取可可年会葵花宝典(内含30余套策划主题方案)。


    如果您没有专业的年会策划人,也想轻轻松松的办一次年会,不妨选择一家专业的年会策划公司帮您完成这一系列流程,既达到效果,又轻松自在,何乐而不为呢?“可可”广州年会策划第一品牌(www.088188.net),已为300多家公司策划并组织了特色年会,拥有专业的设计、施工队伍及丰富、实用的活动经验。

下一篇:可可年会策划 场地方案推荐一
点击了解更多
趣味运动会 家庭日 年会 答谢会

留言板

联系人:
联系电话:
需求说明:
验证码:
合作咨询
可可可可
可可可可
总机咨询
020-29817571 020-29817572
手机咨询
13570155966